Duta Besar Luar Biasa dan Berkuasa Penuh Republik Indonesia untuk Vanuatu berkedudukan di Canberra, Australia, Imron Cotan, telah menyerahkan Surat-surat Kepercayaan kepada Presiden Vanuatu Father John Bennett Bani, di Wisma Negara Nakamal - Port Vila pada hari Senin tanggal 16 Februari 2004 dengan didahului upacara resmi dan pemeriksaan barisan kehormatan.

Segera setelah menyerahkan Surat-surat Kepercayaan Duta Besar Imron Cotan melakukan serangkaian pertemuan, termasuk dengan Perdana Menteri, Menteri Luar Negeri, Menteri Dalam Negeri, Menteri Pertanian, dan para duta besar asing yang berkedudukan di Port Vila.

Pada kesempatan penyerahan Surat-surat Kepercayaan tersebut, Duta Besar lmron Cotan telah menyampaikan salam hangat dari Presiden Megawati Soekarnoputri kepada Presiden dan rakyat Vanuatu dengan harapan agar Presiden Vanuatu senantiasa diberi kekuatan untuk menjalankan tugas dan membangun Vanuatu yang lebih sejahtera.

Duta Besar Imron Cotan juga menyampaikan bahwa sejak dibukanya hubungan diplomatik sembilan tahun lalu, Indonesia dan Vanuatu telah berhasil meningkatkan hubungan bilateral secara signifikan yang dituniukkan dengan adanya peningkatan volume perdagangan dan kerjasama pembangunan kedua negara. Karenanya dengan berbagai kesamaan yang ada termasuk kesamaan budaya dan kepentingan di kawasan, Pemerintah Indonesia yakin hubungan bilateral kedua negara akan semakin meningkat di masa datang.

Dalam pidatonya, Presiden Vanuatu Fr. John Bennett Bani, menyambut baik penunjukan Duta Besar Imron Cotan sebagai Duta Besar Republik Indonesia untuk Vanuatu yang menunjukkan komitmen Pemerintah Indonesia untuk meningkatkan hubungan baik kedua negara berdasarkan kepentingan bersama. Pemerintah Vanuatu berjanji akan menggunakan semua kemungkinan yang ada untuk meningkatkan hubungan dan kerjasama antar kedua negara di berbagai bidang.